Составление графика работы для сотрудников предприятия.

sostavlenie-grafika-raboty-dlya-sotrudnikov-predpriyatiyaПоддержание и мониторинг графика работы является ключевым аспектом для успеха любой организации. Независимо от того, работаете ли вы в сфере индивидуального бизнеса, или имеете офис, в котором  наняли людей и работаете в команде, составление графика работы – это минимальное и основное требование вашего бизнес-плана, если вы заинтересованы в его качественном выполнении.

Использование рабочего времени правильно и точно – именно это является ключом к успеху для всех и каждого.

Графики работы могут быть различных типов: составляемые ежемесячно, раз в две недели, и т.д. Существенно больше их потребуется в профессиональной фирме, специализирующейся на оказании услуг, где сотрудники работают посменно.

Составление графика не только позволяет зафиксировать, кто, когда и сколько часов должен отработать, но и делает рабочие обязанности систематическими и повышает ответственность. Благодаря четко сформулированному рабочему графику, сотрудники будут знать, к кому обращаться в случае возникновения чрезвычайных ситуаций и т.д. Помимо того, что вы должны составить один рабочий график для всех работающих у вас сотрудников, вы можете также создать его расширенную копию для управления эффективностью, т.е. записывать и отслеживать установленные задачи, проводить мониторинг успешности работы, и так далее.

Вы можете установить цели, которые должны быть достигнуты, сделать гипотетический шаблон, а затем создавать свои планы управления соответственно. В общем, традиционно используются два примера графиков для сотрудников, с помощью которых вы можете управлять своими проектами.

В первом случае, речь идет о фиксированном рабочем дне. Вы должны определить время начала и окончания рабочего дня, а также время обеда. Такой режим работы рекомендуется в случае, если вы установили рабочие и выходные дни фиксировано. В своей копии графика, созданной для мониторинга успешности, вы можете отмечать все цели, которые ставите перед собой, и затем проверить, все ли цели были выполнены. Составление рабочего графика.

Помимо этого, вы можете составить для себя отдельный график, касающийся работы каждого конкретного сотрудника, и отмечать на нем, какую сделанную работу вы ожидаете увидеть от него за определенное время, и проследить, насколько ваши ожидания оправдываются.

В другом случае, если речь идет о посменном графике, стоит определиться со временем начала и окончания работы каждой смены. Такой график идеален тогда, если вы решили наладить круглосуточную работу вашей компании, или не намереваетесь четко определять выходные дни.

В любом случае, при составлении графика работы сотрудников вы должны убедиться в том, что включили в него достаточное время для перерывов. В случае составления копии для себя, вы должны ставить только реалистичные цели, и не забывать о том, что все сотрудники имеют разную скорость работы и различные способности. В любом случае, регулярное отслеживание и мониторинг поможет повысить эффективность и профессионализм в вашем бизнесе.