С какой целью в компании создается тендерный комитет?

С какой целью в компании создается тендерный комитет?Тендерный комитет создается на предприятии с целью организации закупок. Это временный орган, к основным задачам которого можно отнести подготовку тендерной документации, проведение торгов, заключение сделки с победителем.

Согласно с действующим законодательством, государственные организации приобретают товары, работы и услуги путем проведения тендеров. В свою очередь, компании стремятся предоставить свои товары и услуги государству, получив при этом прибыль. Участие в торгах принимает несколько конкурирующих между собой компаний, поэтому основная задача тендерного комитета – отобрать наиболее оптимальный вариант. Большое количество участников дает возможность тендерному комитету выбрать более качественные товары или услуги.

При создании тендерного комитета руководителю компании необходимо четко представлять, что это такое, чем занимаются его члены, а также то, как можно увеличить производительность компании с помощью тендерного комитета. Кроме того, он должен знать, что для участия в различных закупках (как государственных, так и коммерческих), необходимо иметь лицензии и соответствовать другим критериям, установленным действующими нормативно-правовыми актами.

Тендерный комитет имеет определенную структуру. Это дает возможность четко определить обязанности каждого сотрудника. Руководитель тендерного комитета назначается директором компании. Приказом руководителя назначаются и другие члены тендерного комитета. Тендерный комитет должен быть оснащен оргтехникой, канцелярией и оборудованием для своего нормального и эффективного функционирования. Сотрудники отдела обязаны вести документацию по проведенных тендерах и предоставлять ее на проверку руководителю организации. Кроме корректного оформления документов, они должны обеспечить прозрачность закупок и качественное определение подрядчиков, с которым впоследствии будут заключены договора. Кроме этого, они должны взаимодействовать с другими подразделениями компаниями. В первую очередь, это бухгалтерия, юридический отдел и т.д.

Качественная работа тендерного комитета влияет на успешность и репутацию компании, поэтому руководитель должен приложить все усилия к организации его деятельности. В частности, регулярно проводить их обучение, отправлять на семинары и курсы по госзакупкам. Сегодня они проводятся во многих российских городах: Москве, Санкт-Петербурге, Челябинске, Краснодаре и т.д.