Проведение инвентаризации склада

Проведение инвентаризации складаЦелью проведения инвентаризации на складе является своевременное установление факта кражи продукции.

Один раз в год следует проводить плановую проверку, а в неплановая осуществляется по следующим причинам:

  • Было уволено более половины штата сотрудников;
  • Произошла порча собственности из-за пожара, наводнения и т.д.;
  • При смене руководителя организации;
  • В случае выявления кражи, порчи имущества.

Ещё инвентаризацию проводят перед составлением годовой отчётности.

Разовая годовая проверка это минимальное число необходимых мероприятий, на практике это делается чаще, что бы обнаружить факт кражи и оперативно предпринять необходимые меры.

Так же про инвентаризацию можно почитать на http://2012god.ru/usluga-provedeniya-inventarizacii-na-sklade-otvetstvennogo-xraneniya/

Состав комиссии для проведения инвентаризации склада

  • Руководящее лицо фирмы или его заместитель;
  • Руководитель отделов;
  • Главный бухгалтер;
  • Представитель логистики;
  • Лицо, отвечающее за соблюдение трудовых прав работников.

Управляющий фирмы назначает состав комиссии посредством издания соответствующего приказа. Минимальное количество сотрудников, входящих в комиссию- 6 человек.

Какие бывают виды инвентаризации

→ Плановая проверка. Рекомендуется проводить минимум раз в год. Список проверяемой продукции устанавливается главой фирмы.

→ Полная. Выполняют проверку абсолютно всего имущества.

→ Частичная. Осуществляют с целью ускорения процесса инвентаризации. В случае выявления недостачи, проверку расширяют до полной.

→ Выборочная. Проверяют наиболее ценные виды продукции.

Подготовка и инвентаризация

Комиссионной группе предоставляют все документы, в которых указаны операции с товарами на складе (приход, расход, порча, утеря). Ответственное за собственность лицо должно расписаться в документе, что членам комиссии были предоставлены все бумаги на продукцию.

Начинают с создания сличительной ведомости. Это документ, в котором фиксируется несоответствие данных в бумагах и релальной ситуации на складе. Например, по бухгалтерскому отчёту на складе должно находиться 50 единиц продукции, а по факту там 48. Недостача в 2 единицы фиксируется в сличительной ведомости. Для временно хранящейся на складе продукции потребуется отдельная ведомость. Отсутствие имущества на складе обязательно должно быть зафиксировано в присутствии ответственного лица.

Алгоритм инвентаризации:

  1. Формируется комиссия, утверждённая руководителем;
  2. Составляется план предстоящих мероприятий с изданием указа о запрете любых действий с имуществом на складе;
  3. Подготавливаются бухгалтерские документы;
  4. Ответственное лицо подтверждает достоверность сведений, предоставленных бухгалтером;
  5. Проводят инструктаж представителей комиссии на тему создания описей;
  6. Осуществляют подсчёт имущества;
  7. Проверяют правильность заполнения документов после инвентаризации;
  8. Формируют ведомости и отправляют их в бухгалтерию.

Если после проведения мероприятия установлен факт недостачи, то начинают искать виновное лицо. Если недостача укладывается в допустимые рамки, то это считается издержками товарообращения.