Нужна ли печать предпринимателю?

Нужна ли печать предпринимателю?Допустимо ли индивидуальному предпринимателю вести свою деятельность без печати и какие она даёт преимущества?

На законодательном уровне обязательного требования к наличию оттиска печати у ИП не предусмотрено. Если ИП полагает, что для работы ему иметь печать не обязательна, то можно и не заказывать её изготовление. Заверять документы можно личной подписью, этого будет достаточно.

Следует помнить, что контрагенты могут потребовать у бизнесмена письмо, свидетельствующее об отсутствии оттиска. Этому есть простое объяснение. Если наличие печати скрывается, то заверенный подписью документ может быть признан недействительным.

Краткий ликбез по печати можно посмотреть на сайте stolicaonego.ru

В каком случае ИП должен иметь печать:

  • Если в штате есть наёмные рабочие. Записи в трудовой книжке без оттиска будут считаться не действительными.
  • Для оформления приходных кассовых ордеров, путевых листов.
  • При открытии расчётного счёта банк может потребовать печать, а может и не потребовать, тут всё зависит от самого банковского учреждения.
  • При работе с товарными чеками, накладными.
  • Для участия в государственных заказах.

Есть ситуации, когда иметь печать не обязательно, но без неё ИП не сможет заключить договор, особенно когда речь идёт о сотрудничестве с крупной фирмой. Оттиск является дополнительным гарантом подлинности договорного соглашения.

Плюсы наличия оттиска                                                                    Минусы

  • Возможность найма сотрудников;                                                   Финансовые расходы при изготовлении;
  • Снижение рисков подделки документов;                                      Риск кражи;
  • Расширение возможностей в плане сотрудничества.                Печать всегда нужно иметь при себе.

Важно помнить, что для изготовления печати закон предъявляет определённые требования, т.е. оттиск нельзя сделать каким угодно. Специалисты по созданию оттисков должны быть в курсе всех нововведений, поэтому при обращении предпринимателя за данной услугой, ему показывают несколько готовых вариантов печати на выбор.

Как и где изготовить печать?

Для этого обращаются в специализированные организации, которые предоставляют на выбор оттиск и внешний вид самой печати (автоматическая или ручная). Заказать можно даже онлайн. Если документооборот большой, то лучше выбирать автоматическую печать. Стоимость создания составляет примерно 1000 руб.

Надо ли регистрировать печать?

Нет, регистрация вовсе не обязательна, всё делается по желанию, посетив ФНС, торгово-промышленную палату или же через реестр изготовителя. Зарегистрированная печать, при факте возникновения спорных ситуаций, будет являться дополнительным гарантом.