Изготовление печати для ИП: особенности, преимущества и недостатки

Изготовление печати для ИП: особенности, преимущества и недостаткиДействующее законодательно не обязывает каждого предпринимателя иметь печать, однако её наличие даёт особые гарантии и расширяет границы деятельности предприятия. Для заверения подлинности большинства документов будет достаточно обычной подписи.

Предприниматель имеет право обратиться за услугой изготовления печати, при чём в не ограниченном количестве. Некоторые контрагенты могут настаивать на том, что бы на документе был оттиск, потому что его труднее подделать, чем обычную подпись.

Преимущества наличия печати:

  • сложность подделки документов;
  • возможность беспрепятственно открыть счёт для ИП в банке;
  • право делать записи в трудовой книжке персонала;
  • возможность оформления доверенностей, накладных, счетов;
  • повышение уровня доверия со стороны контрагентов.

Недостатки:

  • не большие расходы на услугу по изготовлению печати;
  • необходимость периодически заменять подушку;
  • регулярное использование при подписании документов.

Врятли перечисленные недостатки являются серьёзным барьером для того, что бы отказаться от всех тех плюсов, которые даёт наличие печати.

Подлежит ли печать регистрации?

Что бы изготовить печать, нужно обратиться в специализированную фирму, которая имеет разрешение на данный вид деятельности. Сделать это можно даже через интернет, например на сайте https://pechati-1.ru/pechati_i_shtampi/po_ottisky/

Изготовленная печать не подлежит обязательной регистрации.

Если оттиск печати планируется сделать с государственной символикой, то на это требуется разрешение.

Регистрацию печати с государственной символикой проводят:

  • налоговая;
  • МВД;
  • торгово-промышленная палата;
  • регистрационная палата;
  • фирма-изготовитель.

Какие требуются документы для изготовления печати?

Предоставляются копии:

  • паспорта;
  • ИНН;
  • выписки из ЕГРИП;
  • регистрационного номера.

Виды печатей: материалы, оснастка

В большинстве случаев печати изготавливают из таких материалов как резина и полимер. Резиновая печать прослужит дольше, но и стоимость её выше. Срок службы полимера- около 4 лет, резина продержится как минимум 8 лет.

По виду оснастки различают печати с ручной и автоматической оснасткой. Ручная надёжнее, а автоматической проще пользоваться, особенно если приходится заверять большое количество документов.

Виды печатей

Слева-ручная, справа-автоматическая

Что может быть на оттиске печати?

Предприниматель на своё усмотрение имеет право добавить на оттиск какую-либо информация, однако законодательством определён перечень основных сведений, которые должны быть в обязательном порядке:

  • правовая форма (ИП, ООО);
  • инициалы предпринимателя;
  • ОГРН;
  • адрес.

Печать может быть круглой, прямоугольной или треугольной формы. Оттиск должен быть отчётливым. На печати желательно указывать лишь самую важную информацию.

→Что делать при утрате печати?

Если печать была потеряна или украдена, нужно написать заявление в органы внутренних дел, после чего будет выдана соответствующая справка. Если печать регистрировалась в налоговой, то об этом так же нужно сообщить, что бы её убрали из реестра.

→Что делать с печатью, если предприниматель хочет закрывать бизнес?

Для этот следует написать заявление о закрытии ИП в ФНС, оплатить госпошлину, приложить копию паспорта и печать. Т.е. печать будет ликвидирована тем органом, который занимался регистрацией предпринимателя.