Что такое бухгалтерское сопровождение (аутсорсинг бухгалтерских услуг)

Что такое бухгалтерское сопровождение (аутсорсинг бухгалтерских услуг)Бухгалтерское сопровождение это услуга, предоставляемая сторонней организацией или же одним внештатным сотрудником, имеющим экономическое (юридическое) образование, и работающим удалённо.

Бухгалтерия включает ведение финансового учёта, начисление зарплаты работникам, уплату налогов, учёт взаиморасчётов с контрагентами.

Кому может потребоваться аутсорсинг бухгалтерских услуг? В первую очередь такой услугой пользуются начинающие предприниматели (ИП).

Как правило, на стадии открытия малого бизнеса неизбежны финансовые трудности, по этой причине брать бухгалтера в штат не всегда рационально. В основном предприниматель берёт на себя всю нагрузку, связанную с ведением отчётной деятельности.

С одной стороны это полезно, так как ИП должен во всём разбираться сам, но с другой стороны такая бухгалтерская волокита отвлекает от основных дел и мешает сконцентрироваться на основных задачах в бизнесе.

Выходом из данной ситуации будет обращение в аутсорсинговую компанию (подробнее здесь), предоставляющую услуги ведения бухгалтерского учёта под ключ. Заключая договор с подобной организацией, она берёт на себя все риски, связанные с возможностью допущения ошибок, поэтому несёт всю полноту ответственности как перед заказчиком, так и перед налоговыми органами.

Почему не рекомендуется сотрудничать с бухгалтером-фрилансером? Проверить уровень квалификации такого человека достаточно сложно, к тому же есть риски разглашения конфиденциальной информации. Обращаясь в посредническую компанию, можно быть уверенным в профессионализме её сотрудников и наличии специальных платных программ, предназначенных для упрощения ведения бухгалтерского учёта.

Что такое бухгалтерское сопровождение (аутсорсинг бухгалтерских услуг)

От чего зависит цена на бухгалтерское сопровождение?

Стоимость услуг может сильно отличаться в зависимости от следующих факторов:

  1. Форма субъекта предпринимательской деятельности и налоговый режим. Так цена бухгалтерских услуг для ИП на упрощённом режиме налогообложения (УСН) может быть в 2-3 раза дешевле, чем стоимость аналогичных услуг для ООО на общей системе налогообложения (ОСНО). Например для ООО 14000-18 000 руб/мес, а для ИП 5000-6000 руб/мес.
  2. Количество сотрудников. При отсутствии наёмных работников стоимость бухгалтерских услуг может быть в пределах 2 000 руб/мес, а вот при наличии 20 сотрудников ценник вырастит до 13000-16000 руб/мес.
  3. Оборот компании и количество операций. Например, при месячном обороте, не превышающим 300 000 руб, цена услуг бухгалтерского сопровождения может быть не большой- в районе 4000-5000 руб/мес. А при обороте в десять раз больше, ценник повысится до 14000-15000 руб/мес.
  4. Пакет предоставляемых услуг. Предприниматель может передать на аутсорсинг часть дел или заказать комплексное бухгалтерское сопровождение. Естественное цена будет различаться в зависимости от объёма работ.

Недостатки штатного бухгалтера

→ Если бизнес не большой, то бухгалтер будет загружен не полностью, а вот платить ему придётся как за полный рабочий день. Это не всегда выгодно.

→ Для штатного бухгалтера нужно предусмотреть рабочий кабинет, закупить мебель, оборудование, канцелярию и необходимые компьютерные программы.

→ Штатный сотрудник требует постоянного надзора, а так же нуждается в обучении. Законы меняются и за всем нужно уследить.

→ Работодатель платит за своих сотрудников обязательные взносы, НДФЛ, оплачивает отпуск и больничные.

Услуги, входящих в состав комплексного бухгалтерского сопровождения

Перечень услуг будет зависеть от масштабов компании, которая решит заказать бухгалтерское сопровождение.

  • Регистрация и постановка на учёт ИП и юридических лиц
  • Аудит финансового состояния фирмы
  • Проверка ранее заполненных документов
  • Расчёт зарплат, пособий сотрудникам
  • Оптимизация схемы налогообложения
  • Составление регистров
  • Подготовка и сдача документов в ФНС
  • Восстановление бухгалтерского учёта
  • Ведение и контроль расчётно-кассовых операций
  • Обучение и консультирование штатных сотрудников предприятия

И так, бухгалтерское сопровождение может понадобится не только маленьким предприятиям по причине не целесообразности найма в штат постоянного бухгалтера, но и крупным компаниям, занимающимся сразу несколькими направлениями в бизнесе. Профессиональная помощь часто требуется при решении каких-либо специфических задач, например при необходимости восстановления бухгалтерского учёта или получении грамотной консультации юридического характера.