Бухгалтерский учет: Что это такое? (с отсылкой на США)

Бухгалтерский учет: Что это такое? Бухгалтерский учет – это единая система данных, объединяющая показатели предпринимательской деятельности, формирующая их в виде отчетной информации. Ведение бухгалтерского учета включает в себя составление финансовой отчетности, отражающей финансовое положение индивидуального предпринимателя или юридического лица. Бухгалтерские услуги для ИП, ООО и других организационно-правовых форм предпринимательства оказывают аутсорсинговые компании, удаленные сотрудники или штатная бухгалтерия организации.

Предприниматель в процессе своей деятельности задается большим количеством вопросов. Рентабельна ли его предпринимательская деятельность? Стоит ли расширить ассортимент производимой продукции? Позволяет ли спрос на продукцию открыть новую точку продаж? Ответы на все эти вопросы легко найти в данных бухгалтерского учета и опираясь на них составить грамотный бизнес-план компании.

Бухгалтерские услуги представляют собой постоянную обработку хозяйственных операций организации. Анализируя результаты деятельности за определенное время, бухгалтерия предоставляет отчетные данные руководству компании.

Бухгалтерия неотъемлемая часть бизнеса, отказавшись от ведения бухгалтерского учета, предприниматель не сможет долго существовать. Для  обработки большого количества информации и ведения финансового учета в крупных компаниях и даже в домашнем хозяйстве используют компьютерную технику.

Пользователи информации учета

Бухгалтерский учет принято рассматривать в деятельности предпринимателя, но его основы могут быть применены в финансовых вопросах любого человека. Дальше рассматривается круг лиц и групп, использующих информацию учета:

Человек в повседневной жизни. Каждый из нас применяет бухгалтерские данные в своих ежедневных делах – распределение финансов между банковскими счетами, оценка заработной платы, вклад денег в недвижимость или автомобиль.

Бизнес. Директор хозяйствующего субъекта использует данные бухгалтерии для планирования целей своей компании, разработки методов по их достижению и плана действий в случае непредвиденных ситуаций. Управленческие решения, принятые на основе данных бухгалтерского учета, могут включать: где арендовать помещение и приобрести оборудование, какое оптимальное количество товарных запасов на складе, какая сумма денежных средств необходима для погашения задолженности.

Инвесторы и кредиторы. Для финансирования предпринимательской деятельности необходимо привлечение инвесторов. Прежде чем вкладывать денежные средства в компанию потенциальные инвесторы должны оценить прибыльность компании. Им необходимо проанализировать показатели финансовой деятельности, чтобы понимать, стоит ли инвестировать в этот бизнес. Финансирующие организации исследуют данные бухгалтерского учета компании, его развитие и перспективность в публикациях деловых журналов, такие данные публикует —  Businessweek, The Wall Street Journak, Forbs и другие.

Для предоставления кредита и займа потенциальные кредиторы оценивают платежеспособность компании и предлагают условия для комфортного погашения задолженности. Свою оценку кредиторы дают, исследуя информацию, представленную в отчетах бухгалтерии.

Правительственные организации. Любой бизнес на пути своей деятельности сталкивается с государственным регулированием. Например, федеральная комиссия по безопасности и биржевым операциям требует от компаний передавать своим вкладчикам определенную финансовую информацию. Большинство правительственных организаций, подобных этой комиссии, используют финансовую отчетность, получаемую от организаций, в своей деятельности.

Налоговая служба. Организации, ИП и частные лица обязаны уплачивать налоги в федеральный, региональный и местный бюджеты государства. Сумма налога к уплате определяется данными, которые содержат в себе регистры бухгалтерского учета. Организации рассчитывают налог на прибыль, исходя из объема продаж и расходов компании, исчисляют какую сумму налога на доходы стоит удержать и уплатить за частное лицо, исходя из его заработка. Все эти данные и показатели формируются в бухгалтерском учете.

Некоммерческие организации. Их основное отличие от коммерческих предприятий заключается в том, что их целью не является извлечение прибыли. К таким организациям относятся церкви, медицинские и образовательные учреждения, органы местного самоуправления. Некоммерческие компании так же ведут бухгалтерский учет, документально отражая все хозяйственные операции организации, включая расходы на содержание помещений, заработную плату сотрудникам, закупку оборудования и прочие нужды субъекта.

Другие пользователи. Профсоюзы, защищающие интересы работников организации, интересуются сведениями о доходах компании, этой информацией они апеллируют, требуя повышения оплаты труда сотрудников компании.

Профессия бухгалтера

Ведение бухгалтерского учета включает в себя две основные группы – государственный учет и частный учет.

Государственные бухгалтеры обслуживают основную массу населения, являясь обычными работниками и получая оплату за свою работу, как учителя или врачи. В их обязанности входит регистрация хозяйственных операций, планирование бюджета, подготовка отчетов для руководства.

Профессия бухгалтера

Частные бухгалтеры оказывают бухгалтерские услуги в какой-либо определенной области предпринимательства. Например, ведут учет в местном продуктовом магазине, ресторане, в некоторых школах и правительственных организациях, предпочитающих частную бухгалтерию. Главный бухгалтер выполняет контролирующую функцию и распоряжается финансами компании.

В некоторых случаях государственные бухгалтеры объединяются и совместно ведут учет в пределах одной компании. Большая часть общественных бухгалтерских организаций называется – сертифицированные общественные бухгалтерские фирмы, сокращенно – СОБФ. Как правило, все работники подобных фирм обладают профессиональными навыками, подтвержденными специальными сертификатами.

Например, в США для присвоения бухгалтеру квалификации был создан Американский институт дипломированных бухгалтеров. В ней специалисты проходят необходимую подготовку, получают знания в области финансового учета, в завершении обучения на протяжении трех дней обучающиеся сдают письменные экзамены. Итоги испытания рассылаются в местные организации, где в дальнейшем людям присвоят квалификацию и выдадут сертификаты.

Помимо основной цели, перед институтом стоит задача постоянно усовершенствовать систему проведения аудита. Один из отделов этой организации разрабатывает перечень правил, которым придерживаются аудиторы в процессе проверок. Действующие общепринятые стандарты описаны институтом в их журнале – «Журнал бухгалтерского учета».

СОБФ относятся к профессиональным организациям, их юридическая деятельность регулируется законодательными актами штата, где они зарегистрированы. В каждом из штатов Америки предусмотрен государственный комитет бухгалтерского учета, который контролирует деятельность практикующих бухгалтерских фирм.

Главные принципы ведения учета разрабатывает комитет по стандартам бухгалтерского финансового учета (Financial Accounting Standards Board). Их деятельность заключается в разработке и издании бухгалтерских стандартов (Generally Accepted Accounting Principles), которые должны выполняться в обязательном порядке.

Существует ряд других организаций, влияющих на предпринимательскую деятельность и бухгалтерский учет, вот некоторые из них:

  1. Национальная ассоциация бухгалтеров (National Assotiation of Accountans) – объединяет в себе бухгалтеров, ведущих управленческий учет, их деятельность способствует эффективному управлению компаний.
  2. Институт финансовых служащих (Finacial Executives Institute) – объединение бухгалтеров, схожее с предыдущей организацией. Выпускает свой журнал, с одноименным названием – «Финансовый служащий».
  3. Дипломированный внутренний аудитор (Certified Internal Auditor) – это организация, получающая распоряжения от института внутренних аудиторов (The Institute of Internal Auditors). Так же занимаются издательством своего журнал под названием «Аудитор».
  4. Американская ассоциация бухгалтеров (The American Accounting Association) – участники добровольно вступают в эту организацию с целью научных исследований в области бухгалтерского учета. В своем журнале публикуют результаты исследований, обзоры бухгалтерской литературы.
  5. Комиссия по ценным бумагам и биржам (The Securities and Exchange Commission) – эта организация принадлежит правительству США, в ее полномочия входит изменение и внесение новых стандартов бухгалтерского учета и аудита. Некоторые свои обязанность комиссия передала в частные организации с помощью FASB и AICPA.
  6. Служба внутренних налогов и сборов (The Internal Revenue Service) – правительственная организация, в обязанности которой входит разработка законодательных документов о налогообложении и сборе необходимых налогов для обеспечения работы правительства.

Государственная система бухгалтерского учета

Аудитор является углубленной специализацией бухгалтера. Цель аудиторской проверки – независимое исследование о верности ведения бухгалтерского учета. Аудитор проверяет, правильно ли составлена бухгалтерская отчетность, предоставляемая государству, контрагентам, вкладчикам и другим субъектам бизнеса. По окончанию проверки аудитор выдаст свое заключение, где укажет на ошибки ведения учета.

Аудит

Отвечая на вопрос, почему так важен своевременный аудит, можно сказать, что все пользователи бухгалтерской отчетности хотят получать только достоверную информацию о деятельности компании, от этого зависит эффективность их деятельности.

Налоговый учет компании должен соответствовать законодательству, но компания должна стремиться уменьшить сумму налога, насколько это возможно. Налог на доходы частных лиц может доходить до 28%, и до 34% — для компаний, поэтому снижение суммы налогов является одной из ключевых управленческих задач. Из этого следуют обязанности бухгалтера – подготовка документов на частичный возврат налоговых платежей и планирование отношений с партнерами таки образом, чтобы минимизировать сумму налогов.

В ходе проведения аудиторской проверки сертифицированным бухгалтером, они подробно изучат совершенные хозяйственные операции фирмы. В результате этого аудитор сможет дать советы и рекомендации по усовершенствованию управленческой деятельности компании и ведения бухгалтерского учета. Подобные бухгалтерские услуги являются популярными и востребованными среди предпринимателей.

Концепции и принципы бухгалтерского учета

Одним из основных правил бухгалтерского учета, включенным в GAAP (Общепринятые принципы бухгалтерского учета) – это независимость бухгалтерии.

Рассмотрим на конкретном примере, владелец ресторана на конец года имеет на счету в банке $ 30 000. Половина из них – прибыль от его бизнеса, вторая половина – выручка от проданного автомобиля. В бухгалтерском учете показывать эти суммы необходимо отдельно друг от друга. Разделение экономических статей даст понять владельцу ресторана, что прибыль от его бизнеса недостаточна, и необходимо изменить политику деятельности.

Если бизнесмен не станет применять принцип разделения бухгалтерии, он ошибочно может решить, что его бизнес приносит ему в два раза больше прибыли, чем в реальности, и необходимые управленческие решения не будет приняты.

Например, американская автомобильная сеть – General Motors, включает в себя несколько компаний – Cadillac, Chevrolet, Opel, каждая из них реализует определенные марки автомобилей. Руководство рассматривает каждую из организаций, как отдельный объект с независимым бухгалтерским учетом. Такая система позволит отследить спад продаж определенной марки и предпринять соответствующие меры.

Другие организации также требуют раздельного ведения бухгалтерского учета, если в их собственности находятся несколько подразделений.