5 эффективных советов как вести контроль работы сотрудников

Многие руководители проводят контроль работы сотрудников. И совершают при этом ряд ошибок, которые приводят к необъективности и неточности данных, несвоевременности их получения, и низкой эффективности. Именно поэтому мы составили 5 простых советов, которые позволят провести наблюдение не только более эффективно, но и правильно.

Контроль работы сотрудников – как проводить его эффективно?

1. Компании нужен контроль

Первое, что позволит оценивать, как работает команда, это контроль. Он нужен для того, чтобы команда работала более эффективно, с большей отдачей и мотивацией. Кроме того, контроль позволяет определить, как сотрудники справляются со своими обязанностями.

2. Выберите правильную систему контроля

Не менее важно выбрать правильную систему контроля. Классические способы уже давно не действуют. Сегодня, когда практически все сотрудники работают за компьютерами, все чаще для контроля используют специальные программы. От того, насколько верно выбрана программа контроля, зависит многое. От своевременности информации, до полноты её анализа. Нужна такая программа, которая постоянно ведет наблюдение за тем, чем занимается команда на работе, как использует свое время, ресурсы. Кроме того, программа должна анализировать данные, выдавая руководителю готовый результат. Такой программой, например, есть Yaware.TimeTracker, она позволяет не только собирать нужную информацию, но и делать это даже на расстоянии, контролируя удаленных сотрудников.

3. Проводите обратную связь

Когда программа вводится в компанию, сотрудники могут быть против неё. Необходимо объяснить команде, в каких целях она устанавливается, какой принцип работы, какие данные она позволяет фиксировать. Кроме того, на протяжении процесса, если у сотрудников будут возникать вопросы, необходимо всегда быть с ними на связи.

4. Не нарушайте личного пространства

Многие думают, что контроль с помощью подобной программы означает, что она будет нарушать границы личного пространства. Подобная программа не собирает и не фиксирует личных данных, переписок, паролей и логинов. Её использование позволяет собирать те данные, которые нужны для контроля персонала, оценки эффективности использования времени и других данных, касающихся работы.

5. Не забывайте о поощрениях

Каждый сотрудник хочет, чтобы его работу признавали. Это важно не только для мотивации, но и для более эффективной работы. Если сотрудник не получает никакого признания, у него пропадает желание работать дальше продуктивно. Скажите сотруднику о хорошей работе, создайте список наилучших сотрудников, спрашивайте о его идеях. Это позволит команде быть более продуктивной.

Контроль работы с этими советами проводить намного проще и эффективнее. Особенно, с использованием специальной программы, которая позволяет делать это быстро и продуктивно.

Попробуйте вести контроль работы сотрудников с помощью одной из таких программ – Yaware.TimeTracker. Всего лишь зарегистрируйтесь на сайте и получите возможность бесплатно попробовать как она работает в течение целых 14 дней!