Тендерное сопровождение: стоит ли игра свеч?

Тендерное сопровождение: стоит ли игра свеч?Любая компания, стремящаяся к успеху, хотела бы выиграть тендер, потому что победа в конкурсе может обеспечить не малую выгоду, причём ни только финансовую. Однако многие обходят этот момент стороной, так как участие в тендерах подразумевает наличие большого количества «подводных камней». Единственное рациональное решение данного вопроса это обращение за услугами в соответствующую фирму, занимающуюся тендерным сопровождением.

Правила и законодательная база, на основе которых проводят тендеры, постоянно меняются, поэтому нужно быть действительно профессионалом, что бы разбираться во всех нюансах такого рода мероприятий. Руководитель не каждой компании может позволить себе тендерный отдел, да это в большинстве случаев и не нужно, ведь гораздо проще передать функции на аутсорс.

Перечень услуг тендерного сопровождения

По типу оказания услуг тендерное сопровождение может носить как локальный, так и комплексный характер.

Локальный подход заключается в оказании помощи на определённом этапе конкурса, например поиск тендера или содействие в получении кредита.

Комплексное сопровождение представляет собой полный спектр услуг, от процедуры аккредитации до курсов по обучению персонала. В данном случае руководителю вообще не нужно ни о чём беспокоиться, так как все заботы ложатся на плечи аутсорсинговой компании.

Как правило, комплексное тендерное сопровождение включает следующий список услуг:

  • Аккредитация компании.
  • Получение цифровой подписи.
  • Анализ и подбор тендеров на основании ваших предпочтений.
  • Сбор необходимых документов для подачи заявки на участие.
  • Юридическое сопровождение от имени заказчика+подписание контрактов электронной подписью.
  • Обжалование результатов тендера в федеральной антимонопольной службе (ФАС).
  • Содействие в получении тендерного кредита.
  • Проведение обучающих курсов для персонала.

Преимущества и недостатки тендерного сопровождения

Некоторые крупные организации могут обойтись без услуг тендерного сопровождения в связи с тем, что имеют в штате профессиональных сотрудников, но многие фирмы всё-таки вынуждены прибегать к аутсорсингу.

Обратившись к тендерному брокеру вы получаете ряд преимуществ:

  • Вам не нужно будет разбираться во всех тонкостях тендера, изучать документацию и бояться сделать в них опечатку.
  • Не потребуется выделять финансовые средства на обучение персонала. Это рациональный подход, особенно если компания не принимает участие в тендерах на постоянной основе.
  • Благодаря профессионализму сотрудников фирмы, предоставляющей тендерное сопровождение, вся документация оформляется быстро и согласно закону.
  • Снижаются риски попадания вашей компании в реестр ненадёжных поставщиков.

Упомянем и о минусах тендерного сопровождения:

  • услуги аутсорсинга стоят денег.
  • нет 100%-й гарантии успеха, даже если вы будите сотрудничать с самым опытным брокером.
  • тендерное сопровождение не избавляет вас полностью от всех хлопот, принимать минимальное участие в процессе всё равно придётся.

Взвесив все плюсы и минусы можно с уверенностью сказать, что тендерное сопровождение в разы повышает шансы компании выиграть конкурс. Однако не нужно забывать, что тендерный брокер это хоть и команда профессионалов, но как уже было сказано ранее, абсолютной гарантии успеха в конкурсе вам не даст никто.

Читайте так же:

Особенности заключения трудового договора с испытательным сроком.
Что такое ООО?Основы регистрации ООО.
Выбор системы налогообложения(ОСНО,УСН,ЕНВД,ЕСН).
Строительный бизнес и его особенности
Сложно ли открыть свой бизнес?
5 эффективных советов как вести контроль работы сотрудников
Взгляд на бизнес в сфере технического обслуживания контрольно-кассовых аппаратов
Как открыть магазин цветов-консультируют специалисты компании «Импал» - impal.com.ua