Как правильно обустроить свой офис

Как правильно обустроить свой офисСамое важное в любом офисе это его функциональность. Если вы не можете свободно пробраться к рабочему столу, а что бы сесть за компьютер, приходится перекладывать стопки документов, то однозначно нужно делать перепланировку.

Свободные проходы

Офис должен быть свободным для перемещения. Не следует ставить стол посередине комнаты, так как это ни только не удобно в плане перемещения, но и с точки зрения комфорта людей, которым будет не «по себе» сидеть в центре внимания.

Обновка оборудования

Если тормозит компьютер, то лучше купить новый, так как экономия в данном случае приводит к расшатыванию ваших нервов. Не работает принтер? Так выкиньте его на свалку. Может следует задумать о приобретении многофункционального устройства, которое включает в себя несколько возможностей, таких как сканер, печать, ксерокс и факс. Документы должны храниться в надёжном месте, лучше всего под замком.

Что касается мебели, в первую очередь кресел, то они должны быть максимально удобными. Перед покупкой кресла посидите в нём, и если почувствуете хоть малейшие неудобства, лучше не торопитесь с покупкой.

Порядок на рабочем столе

Конечно компьютер и телефон должны быть на столе, но что же ещё? И так, всё то, что используется вами повседневно, так же будет присутствовать, а те вещи, которые находят своё применение раз в месяц, необходимо убрать. Документы и различные бумажки лучше разложить по полочкам. На стол можно поставить фотографию или какую-либо вещицу, которая приносит вам настроение.

Организация рабочего пространства

При необходимости скрепить документы степлером или дыроколом, вы не должны вставать и идти в другой конец офиса. Всё самое необходимое рационально размещать близко, а те вещи, которыми пользуетесь редко-как можно дальше. Если потребуется перестановка мебели, то потратьте на это немного времени.

Важная информация должна быть на виду. Как вариант, повесить на стене пробковую доску, на которой крепят объявление и заметки. Заказать пробковую или текстильную доску можно на сайте http://www.orion-r.ru/catalog/presentations/boards-and-flipcharts/board-cork-and-textile-/.

Украсить офис

Когда целый день сидишь за монитором, то устаёт не только спина, но и глаза. Рекомендуется повесить на стену картину, на подоконнике разместить живые цветы. Освещение должно быть хорошим, причём это касается не только искусственного света, но и естественного. Важно понимать, что офис это как второй дом, где вы будите проводить много времени, поэтому комфорт и уют играют не последнее значение. Соблюдайте в помещении чистоту, мойте не только пол и столы, но и окна.

Читайте так же: